課外活動上の手続き

対外試合への出場、学外での練習活動、ゼミ合宿など。
届出がない場合には、学研災保険等の適用とならない。
【提出期限】
・海外での活動：30日前まで
・宿泊を伴うもの：10日前まで
・その他：7日前まで

岩手県立大学課外活動奨励金交付基準（平成13年10月27日理事会決定）の 運用については、次のとおりとする。

１　交付基準関係
（１）全国大会（大規模なものに限る。）又は国際大会に出場する場合には遠征費用及び会場使用料に係る課外活動奨励金（以下「奨励金」という。）の補助率は、80％とする。
（２）遠征費用のうち補助対象となる費用は、原則として次のとおりとする。
ア　公共交通機関の運賃
イ　高速道路通行料金
ウ　宿泊費（朝食代を含む。）

（３）学生を引率する顧問や監督など学生以外の者も交付対象とすることができる。

２　交付申請関係
（１）奨励金の交付申請にあたっては、次の書類を添付するものとする。
ア　領収書又は請求書の写
イ　大会又は公演等の内容を確認できる書類（大会開催要項、パンフレット等）
ウ　参加者の氏名を確認できる書類（参加申込書等）
エ　その他参考となる書類
（２）奨励金は、原則として後払いとする。
（３）奨励金の交付申請は、大会等終了後１か月以内に行うものとする。

３　交付決定関係
（１）奨励金の交付は、原則として金融機関口座振込とする。
（２）奨励金の交付を受けようとする団体は、当該団体名義の預金口座を開設のうえ、交付申請時に課外活動奨励金振込口座届（別紙様式）を提出するものとする。