公立大学法人岩手県立大学(以下、「本学」という。)は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本学関連規程等に基づき、個人情報を以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の取得について
本学は、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。また、要配慮個人情報は本人の同意を得ることなく取得しません。
2.個人情報の利用目的
本学が取得した個人情報は、大学における教育研究、学生の支援・指導、本学における管理運営業務並びにこれらに附随する必要なサービス提供のために利用します。より具体的な利用目的は別紙のとおりです。また、書面により個人情報を取得する際は、その利用目的を明示します。
3.個人データの第三者への提供について
本学は、あらかじめ本人の同意を得ることなしに個人データを第三者へ提供することはいたしません。ただし、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)に定める例外(同法律第27条第1項各号等)に該当する場合は、本人の同意なしに個人データを提供することがあります。
4.業務委託について
本学は、各種送付物の発送やデータ入力等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際は、契約書において個人情報に関する秘密保持や目的外利用の禁止等を明記するとともに、委託先における業務の実施体制を書面で確認する等の必要な措置を講じます。
5.個人情報の管理について
本学は、本学規程等により個人情報管理の体制やルールを定め、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
6.保有個人情報の開示・訂正・利用停止について
本学の保有する個人情報については、個人情報の保護に関する法律の定めるところにより、自分に関する個人情報の開示等を請求することができます。保有個人情報の開示等に関する請求については、下記の窓口へお問い合わせください。
〈本件に関するお問い合わせ窓口〉
岩手県立大学総務室人事給与グループ
〒020-0693 岩手県滝沢市巣子152-52
℡:019-694-2038